Urlaub, Salden und Lohn-Vorerfassung fürs eigene Team — ohne Excel
Abwesenheiten bringt die Verwaltung der eigenen Mitarbeitenden nach acourse: Abwesenheiten beantragen und freigeben, Urlaubs- und Überstundensalden mitführen, Arbeitszeitmodelle und Feiertage hinterlegen und daraus jeden Monat die Lohn-Vorerfassung erzeugen. Genehmigte Abwesenheiten landen automatisch im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden. Das Modul ist direkt self-service buchbar.
| Name | Status | Datum |
|---|---|---|
Urlaubsanträge, Salden und Lohndaten leben in Excel und Postfächern
- Urlaubsanträge kommen per Mail, Resturlaub und Überstunden werden in Tabellen nachgehalten.
- Zum Monatsende trägt jemand Urlaub, Krankheit und Fahrtkosten von Hand für die Lohnabrechnung zusammen.
- Wer heute da ist und wer abwesend, weiß niemand ohne Nachfragen.
Was dieses Modul kann
Urlaubs- & Überstundensalden
Jede Person hat laufende Urlaubs- und Überstundensalden mit vollständigem Buchungsprotokoll. Manuelle Korrekturen werden nachvollziehbar verbucht statt in der Tabelle überschrieben.
Arbeitszeitmodelle
Eine Standard-Arbeitszeit fürs Unternehmen plus abweichende Modelle je Person — Wochentage, Wochenstunden und optional Stunden pro Tag, auch für Teilzeit ohne feste Tage.
Feiertage & Schließtage
Betriebs-Feiertage und Schließtage (ganz- oder halbtags) hinterlegen — sie fließen automatisch in die Anwesenheit und die monatliche Auswertung ein.
Anwesenheit heute
Ein Blick zeigt, wer heute planmäßig arbeitet und wer abwesend ist — inklusive wiederkehrender Homeoffice-Tage.
Outlook-Sync inklusive
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch als Termin im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden — samt automatischer Abwesenheitsnotiz für die Urlaubszeit. Voraussetzung ist der verbundene Microsoft-Kalender der Person.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Was Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Monatliche Lohn-Vorerfassung fürs eigene Kanzlei-Team, aufbereitet für den Lohnlauf.
- Urlaub, Überstunden, Krankheit und Fahrtkosten als geprüfte Übergabe-Datei exportieren.
- Personalakte optional mit dem Mitarbeitenden im Modul Lohn & Gehalt verknüpfen.
Für Unternehmen
- Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen und freigeben — halbtagsgenau.
- Urlaubs- und Überstundensalden laufen automatisch mit, inklusive Protokoll.
- Anwesenheits-Board: wer ist heute da, wer abwesend.
- Genehmigte Abwesenheiten landen im Outlook-Kalender inklusive Abwesenheitsnotiz.
Vom Urlaubsantrag zur Lohn-Vorerfassung
- 1Mitarbeitende beantragen Urlaub oder tragen Homeoffice und Krankheit ein.
- 2Freigabe per Klick — der Saldo aktualisiert sich, der Termin wandert in den Outlook-Kalender.
- 3Zum Monatsende erzeugt acourse die Vorerfassung: Urlaub, Überstunden, Fahrtkosten, Krankheitstage.
- 4Geprüfte Werte als Datei für die Lohnabrechnung exportieren.
- Abwesenheiten19 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Abwesenheiten in der Praxis erleben
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