Die fertig gerenderte Signatur jeder Absenderadresse liegt zentral bereit. Das acourse-Add-in authentifiziert die Person, liest die aktuelle Von-Adresse des Entwurfs und setzt die dazugehörige Signatur ein. Wechselt die Absenderadresse, wird auch die Auswahl neu bestimmt.
Empfohlener Weg: zentral über Microsoft 365
- 1Manifest bereitstellen
Manifest-URL oder Datei aus acourse übernehmen. Alternativ steht für Administratoren ein PowerShell-Weg zur Verfügung.
- 2Integrierte App verteilen
Im Microsoft-365-Admin-Center das benutzerdefinierte Office-Add-in hochladen und den gewünschten Nutzern oder Gruppen zuweisen.
- 3Microsoft-Roll-out abwarten
Microsoft verteilt das Add-in; je nach Umgebung kann das bis zu 24 Stunden dauern. Outlook im Web zeigt neue Bereitstellungen häufig früher.
- 4In Outlook testen
Neue Nachricht öffnen, anmelden und mit persönlicher Adresse, Alias oder gemeinsamem Postfach prüfen. Zentral bereitgestellte Installationen dürfen beim Verfassen automatisch starten.
Eine selbst installierte Manifest-Datei eignet sich zum Testen, Outlook erlaubt dabei aber keinen automatischen Start. Die Signatur wird dann über den geöffneten Add-in-Bereich eingesetzt. Für den automatischen Ablauf ist die zentrale Microsoft-365-Bereitstellung erforderlich.
Unterstützte Outlook-Oberflächen
Der automatische ereignisbasierte Ablauf ist für die unterstützten Outlook-Desktop- und Web-Oberflächen vorgesehen. Outlook auf iPhone und Android führt diesen Desktop-Add-in-Ablauf nicht automatisch aus; die mobile App sollte deshalb nicht als Nachweis für einen fehlgeschlagenen zentralen Roll-out verwendet werden.
Für das Add-in ist keine zusätzliche kundeneigene Entra-App mit Graph-Berechtigungen nötig. Die optionale Entra-Verbindung für den Personensync ist eine separate Integration.
Das bringt es Ihnen
- Kein Kopieren von HTML in lokale Outlook-Signatur-Einstellungen.
- Wechsel der Absenderadresse wechselt die Signatur automatisch mit.
- Zentrale Verteilung an Nutzer und Gruppen über Microsoft 365.