Jede Absenderadresse im richtigen Auftritt — zentral gesteuert bis nach Outlook
acourse führt Sie von Domains, Brand-Kit und Personendaten über Vorlagen und Zuordnungsregeln bis zur gerenderten Signatur. Das Outlook-Add-in wählt beim Schreiben die passende Version zur Absenderadresse — auch für Gruppen, Aliasse und gemeinsame Postfächer.
| Domain | Signatur | Add-in-Nutzung |
|---|---|---|
| muster-gmbh.de | 24/24 | gemeldet |
| beispiel-kg.de | 11/11 | gemeldet |
| roth-metallbau.de | 8/8 | noch offen |
Eine Signatur ist erst dann zentral, wenn der ganze Weg zentral funktioniert
- Jede:r pflegt die eigene Signatur selbst — mit alter Durchwahl, altem Logo und eigener Formatierung.
- Domains, Aliasse, Teamvarianten und Funktionspostfächer machen einfache Standardvorlagen schnell unbeherrschbar.
- Eine schöne Vorlage allein beantwortet nicht, wem welche Variante gehört und ob sie wirklich in Outlook ankommt.
- Rebranding, neue Rechtsform oder neue Kontaktdaten müssen kontrolliert geprüft, neu bereitgestellt und nachvollzogen werden.
Was dieses Modul kann
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
E-Mail-Signaturen endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Berufsbezeichnungen, Qualifikationen, Durchwahlen und Rechtstexte kommen aus gepflegten Daten statt aus individuellen Outlook-Kopien.
- Domain-Standards und Gruppenvarianten bilden Kanzlei, Standorte, Geschäftsführung und Fachbereiche ohne widersprüchliche Einzelzuweisungen ab.
- Neue Rechtsform oder neues Logo werden mit echten Personen geprüft und erst danach für die betroffenen Domains neu bereitgestellt.
- Die Abdeckung unterscheidet klar zwischen gerendert, technisch zugeordnet und tatsächlich im Add-in genutzt.
Für Unternehmen
- Markenkonforme Signaturen für persönliche Adressen, Aliasse und gemeinsame Postfächer — aus einem zentralen Brand-Kit.
- Microsoft Entra ID, Google Workspace oder eine eigene Quelle hält Personendaten aktuell; manuelle Pflege bleibt möglich.
- Zentrale Microsoft-365-Bereitstellung ermöglicht das automatische Einsetzen in unterstütztem Outlook Desktop und Web.
- Pilotgruppen, bewusste Freigabe und Audit machen große Roll-outs kontrollierbar statt überraschend.
Vom neuen Markenauftritt bis zur kontrollierten Outlook-Bereitstellung
- 1Team und E-Mail-Domains verbinden; Personen manuell pflegen oder per Directory-Sync übernehmen.
- 2Logo, Farben, Links und Rechtstext im Brand-Kit festlegen.
- 3Domain-Standard gestalten und Varianten für Gruppen oder gemeinsame Postfächer zuordnen.
- 4Mit echten Personen prüfen, fehlende Titel oder Kontaktdaten ergänzen und die Reintext-Fassung kontrollieren.
- 5Die freigegebenen Signaturen je Absenderadresse rendern und bereitstellen.
- 6Das Add-in zentral in Microsoft 365 an Pilotnutzer und anschließend an das Team verteilen.
- 7Abdeckung, Konto-Zuordnung und gemeldete Nutzung getrennt überwachen.
- 8Spätere Änderungen erneut prüfen und gezielt für betroffene Domains oder Personen bereitstellen.
- E-Mail-Signaturen9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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